Offres d'emploi

Client

Notre client , Le LYS MARTAGON situé à Courchevel 1850 (département 73), est un établissement 5* confidentiel qui mêle luxe et élégance dans un environnement Art déco empreints des œuvres d’Art qui l’habille.
Les suites modulables sont sublimées par le confort et la modernité d’une demeure d’exception. L’établissement comprend de nombreux services et équipements 5 étoiles.
Nous recherchons pour notre client un(e) Assistante personnelle hautement qualifiée pour soutenir le CEO du LYS MARTAGON dans la gestion efficace de son emploi du temps et l'organisation de ses activités professionnelles

Poste

Objectifs de ce rôle

-Offrir une assistance complète au dirigeant,
-Maintenir des canaux de communication au sein de l’établissement,
-Fournir un soutien administratif au besoin en coordination avec les directeurs et la comptabilité
-Aider à la gestion de projets et à l'exécution des livrables, en gardant les équipes sur la bonne voie pour atteindre les objectifs clés,
-Coordonner les activités d'une petite équipe pour assurer un flux de travail organisé et efficace

Responsabilités

-Gérer les calendriers du CEO pour évaluer avec précision la disponibilité, planifier des rendez-vous, organiser des réunions et des événements,
-Traiter les communications et la correspondance du CEO pour les mises à jour et demandes de renseignements clés,
-Déléguer du travail en l'absence du CEO,
-Savoir prendre des notes, synthétiser et rédiger des mémos quotidiens sur les sujets orchestrés par le CEO destinés aux directeurs, chefs de départements, au personnel et autres,
-Gérer des bases de données et assurer le classement des dossiers,
-Communiquer au bureau avec tous les niveaux hiérarchiques pour assurer une parfaite coordination,
-Conduire une recherche, un projet avec le CEO en respectant les délais et les stratégies, et en fournissant des mises à jour sur les avancés,
-Gérer de projets ponctuels ou participer à des projets spéciaux, selon les besoins, à titre de soutien,
-Préparer les documents pour les réunions, les présentations,
-Prendre des points d'action et rédiger des comptes rendus, rapports etc…,
-Planifier et organiser des événements,
-Organiser des voyages complexes,
-Organiser les déplacements et l'hébergement des dirigeants,
-Rassembler et classer les frais professionnels et les frais de déplacement du CEO,

Profil

Compétences et qualifications

-Capacité à faire preuve de discrétion et de fiabilité avec des informations sensibles, y compris les données des clients et des employés
-Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser les charges de travail,
-Excellentes compétences en communication verbale et écrite (Français & Anglais, une langue supplémentaire est un plus)
-Expérience préalable dans un rôle d'assistante personnelle, de secrétaire de direction ou de chef de bureau,
-Haut niveau d'attention aux détails exigé,
-Personnalité entreprenante et curiosité intellectuelle,
-Capacité à penser de manière proactive et à faire preuve d’initiative,

-Disponible, mobile et ouverte aux voyages
-Flexibilité et adaptabilité,
-Tact et diplomatie,
-Expérience de travail en équipe pour atteindre des objectifs communs,
-Capacité à suivre les processus établis,


Qualifications souhaitées

-Connaissance de l’Hôtellerie de Luxe , Palace,
-Compétences expertes en relecture et édition,
-Forte capacité de résolution de problèmes,
-Forte capacité de gestion de projet,
-Aisance à travailler avec un personnel de direction,
-Une connaissance des progiciels standards et la capacité d'apprendre des logiciels spécifiques à l'entreprise si nécessaire.

Conditions de ce poste

-Poste à l’année
-Salaire très motivant en fonction du profil
-Statut cadre
-Possibilité de logement à négocier